El nuevo procedimiento reduce significativamente la complejidad en su tramitación y los tiempos de entrega.
Universidad22 de septiembre de 2024
En sintonía con una batería de proyectos que buscan modernizar y agilizar el entramado de gestiones necesarias para obtener las certificaciones académicas, la UNC avanzó con la emisión digital de diplomas, analíticos y suplementos al título. Lo hizo a través de un proyecto de ordenanza aprobado por unanimidad durante la última sesión del Consejo Superior. La nueva normativa habilita la implementación de ese formato para la acreditación de la formación de grado y posgrado en el ámbito de la Casa de Trejo. Autoriza, además, que esos documentos sean rubricados por las autoridades con sus firmas digitales.
En un plazo máximo de seis meses, todos los diplomas, analíticos y suplementos expedidos en la UNC deberán ser gestionados obligatoriamente bajo el formato digital. Uno de los puntos destacados de la iniciativa radica en la implementación del “Sistema de Validación Académica”. En mucho menos tiempo, permitirá al personal de las facultades validar los analíticos emitidos por la UNC, constatando la información presente en el mismo contra la Blockchain Federal Argentina (BFA).
La iniciativa sancionada es resultado de un minucioso trabajo sobre las particularidades que adopta la emisión de las certificaciones académicas en las distintas facultades de la UNC. Entre otras falencias, se detectaron pedidos de formularios impresos cuya información podría ser consultada desde el sistema, controles duplicados, así como demoras en el proceso de firmado y preparación de los diplomas (impresión en papel moneda, escarapelado, escaneo).
En esa línea, el trabajo permitió desanudar el recorrido laberíntico que adquiere la tramitación de estos documentos. Según la información recabada, en promedio la obtención del diploma o el analítico demora cuatro meses desde el pedido inicial. El grueso de ese tiempo está dedicado al control de las actas, un procedimiento manual que requiere cotejar las calificaciones de la persona con las registradas en las actas físicas de los exámenes.
El nuevo esquema, en cambio, instrumenta una serie de modificaciones al procedimiento que permitirá reducir la demora en más de un 90% y entregar las certificaciones en apenas dos semanas. Esto será así, precisamente, por la aplicación de este novedoso “Sistema de Validación Académica” desarrollado por la UNC con el respaldo que ofrece el servicio de la BFA. Por un lado, comprobará la actuación académica de la persona a partir de los registros del sistema SIU Guaraní. La firma digital de las autoridades, en tanto, se realizará con un token individual y se gestionará a través del sistema Huarpe, el mismo que aplica para la rúbrica de las actas digitales desde mediados de 2023.
El registro y almacenamiento de diplomas y certificados se realizará en línea, en un sistema de gestión documental, y su integridad estará regida por medidas de seguridad informática. Podrán acceder a ellos todas las personas involucradas en el proceso y agentes de la auditoría de la UNC. Respecto a su diseño y formato, vale apuntar que serán idénticos a los de papel usados actualmente. Oficialía Mayor posibilitará la impresión de las variantes digitales para que las unidades académicas puedan efectuar las ceremonias de colación.
Una vez concluida la tramitación, graduadas y graduados podrán descargar sus documentos desde el SIU Guaraní. Para hacerlo, sólo deberán adherir a un juramento como requisito obligatorio. El proyecto de diplomas y analíticos digitales es resultado del trabajo conjunto de las secretarías rectorales de Bienestar Universitario y Modernización, de Gestión Institucional, de Asuntos Académicos, General y de la Prosecretaría de Informática.
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